Alle Features

Die komplette Feature-Übersicht

Von der Online-Buchung bis zur Rechnung – hier findest du alle Funktionen, die Plexbook heute bietet.

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Alle Funktionen

46 Funktionen

  • Deine Kund:innen buchen rund um die Uhr online – mit automatischer Bestätigung per E-Mail.

    Buchungsverwaltung

  • Zeig deine Angebote direkt auf deiner eigenen Webseite – gebucht wird sicher in deinem Plexbook-Shop.

    Buchungsverwaltung

  • Gäste buchen ohne Registrierung; wer möchte, legt ein Konto für Buchungen und Abos an.

    Buchungsverwaltung

  • Plätze sind beim Bezahlen kurz reserviert, die Kapazität wird bei jeder Buchung geprüft.

    Buchungsverwaltung

  • Ausgebucht heißt nicht verloren: Kund:innen setzen sich auf die Warteliste und rücken automatisch nach, sobald ein Platz frei wird.

    Buchungsverwaltung

  • Stammkundschaft bucht alle Wunschtermine in einem Schritt – eine Zahlung, eine E-Mail, eine Kalenderdatei.

    Buchungsverwaltung

  • Spontane Teilnehmer:innen vor Ort erfassen oder mehrere Personen in einem Vorgang buchen.

    Buchungsverwaltung

  • Termine absagen inklusive Erstattung; Stornofrist je Kurs hinterlegen.

    Buchungsverwaltung

  • Verwalte mehrere Standorte und Räume in einem System.

    Buchungsverwaltung

  • Zusatzangaben je Angebot direkt bei der Buchung abfragen, Einsendungen als Excel.

    Buchungsverwaltungab Studio

  • Kund:innen zahlen bei der Buchung mit Karte, Apple Pay oder Google Pay, das Geld geht direkt auf dein Konto.

    Zahlungen & Abrechnung

  • Abonnements mit automatischer Verlängerung und Abrechnung.

    Zahlungen & Abrechnung

  • Gutscheine und Blöcke verkaufen und bei der Buchung einlösen.

    Zahlungen & Abrechnung

  • Rechnungen nach deutschem und österreichischem Recht werden automatisch erstellt und versendet.

    Zahlungen & Abrechnung

  • MwSt. wird automatisch berechnet und ausgewiesen.

    Zahlungen & Abrechnung

  • Zahlungslink an Kund:innen schicken; bei einer fehlgeschlagenen Abo-Zahlung kommt automatisch ein Link zum Aktualisieren.

    Zahlungen & Abrechnung

  • Zusätzlich zu Kursen auch Produkte im Shop verkaufen.

    Zahlungen & Abrechnung

  • Kontaktdaten, Notizen und Buchungen jeder Kundin und jedes Kunden.

    Verwaltung & Organisation

  • Eigene Zugänge für dein Team mit eigener Übersicht über die nächsten Termine.

    Verwaltung & Organisation

  • Zentrale Übersicht über alle Kurse, Zeiten, Standorte und Trainer.

    Verwaltung & Organisation

  • Teilnehmerlisten und Anwesenheiten digital erfassen.

    Verwaltung & Organisation

  • Alle Einnahmen und Ausgaben mit Buchhaltungs-Tags für die Steuerberatung.

    Verwaltung & Organisationab Studio

  • Bilder für deine Angebote und deine Organisation hochladen, Belege bei den Ausgaben ablegen.

    Verwaltung & Organisation

  • Admins sehen Einnahmen, Buchungen, Auslastung und offene Zahlungen, Trainer ihre nächsten Termine.

    Übersicht & Auswertung

  • Einnahmen, Ausgaben und offene Zahlungen in einer Übersicht.

    Übersicht & Auswertungab Studio

  • Buchungen und Abos als CSV, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als Excel für die Steuerberatung.

    Übersicht & Auswertung

  • Kund:innen, Buchungen und Kurse sofort finden.

    Übersicht & Auswertung

  • Was neu ist, siehst du direkt im Dashboard.

    Übersicht & Auswertung

  • Automatische E-Mails bei Buchungen, Zahlungen und Absagen.

    Kommunikation

  • Texte der automatischen E-Mails an deine Organisation anpassen.

    Kommunikationab Studio

  • Alle Teilnehmer:innen eines Kurses, Termins oder einer Gruppe auf einmal anschreiben.

    Kommunikationab Studio

  • Sehen, ob eine E-Mail angekommen ist.

    Kommunikationab Studio

  • Trainer und Mitarbeitende per E-Mail einladen.

    Kommunikation

  • Fragen direkt aus dem Dashboard stellen – Menschen antworten, keine Bots.

    Kommunikation

  • Hosting in der EU und Datenverarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht.

    Sicherheit & Datenschutz

  • Alle Verbindungen laufen verschlüsselt über HTTPS.

    Sicherheit & Datenschutz

  • Neben E-Mail und Passwort auch mit bestehendem Google- oder Apple-Konto.

    Sicherheit & Datenschutz

  • Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten – abgesichert direkt in der Datenbank.

    Sicherheit & Datenschutz

  • Feste Rollen: Admins, Trainer und Mitarbeitende sehen genau, was sie brauchen.

    Sicherheit & Datenschutz

  • Änderungen an Einnahmen und Ausgaben werden protokolliert – nachvollziehbar für die Steuerberatung.

    Sicherheit & Datenschutzab Studio

  • Für Admins und Trainer: mit Symbol auf dem Startbildschirm und im Vollbild.

    Plexbook als App

  • Eine App für alle Organisationen – die zuletzt besuchte steht oben.

    Plexbook als App

  • Direkt aus dem Browser installieren auf iPhone, Android und Desktop.

    Plexbook als App

  • Neue Version? Ein Tippen auf „Neu laden“ genügt.

    Plexbook als App

  • Ohne Internet zeigt die App eine klare Hinweisseite statt eines Fehlers.

    Plexbook als App

  • Tab-Leiste und große Tippflächen auf dem Handy.

    Plexbook als App
BuchungsverwaltungAlle Pakete

Online-Buchungsshop

Dein eigener Buchungsshop: Kund:innen sehen alle Kurse, Termine und freien Plätze und buchen rund um die Uhr – am Handy wie am Computer. Nach der Buchung kommt automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Der Shop öffnet erst, wenn Zahlungen eingerichtet sind und ein Angebot veröffentlicht ist, damit nichts Halbfertiges online steht.

Das bringt dir

  • Buchungen auch abends und am Wochenende – ohne Telefon
  • Freie Plätze und Termine immer aktuell
  • Automatische Bestätigung per E-Mail
  • Shop-Vorlage Minimalistisch, Standard oder Groß

Für wen

Für alle, die Kurse, Trainings oder Termine anbieten und Anfragen per Telefon, WhatsApp oder E-Mail loswerden wollen.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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BuchungsverwaltungAlle Pakete

Shop auf deiner Webseite

Mit zwei Zeilen Code erscheinen deine Kurse, Termine und freien Plätze auf deiner eigenen Webseite – etwa in WordPress, Wix oder Jimdo. Besucher:innen stöbern dort; sobald jemand bucht, öffnet sich dein Plexbook-Shop im ganzen Fenster. Anmeldung und Zahlung laufen nie im eingebetteten Bereich, und danach führt ein Link zurück zu deiner Webseite. Den Code findest du in den Shop-Einstellungen.

Das bringt dir

  • In jedem Paket enthalten
  • Höhe passt sich automatisch an
  • Setzt keine Cookies auf deiner Webseite
  • Sprache, Farbe und Logo aus deinen Shop-Einstellungen

Für wen

Für alle, die schon eine eigene Webseite haben und ihre Angebote dort direkt buchbar machen wollen.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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BuchungsverwaltungAlle Pakete

Buchen ohne Kundenkonto

Wer zum ersten Mal bucht, braucht kein Konto: Name und E-Mail genügen. Stammkund:innen legen auf Wunsch ein Konto an – mit E-Mail, Google oder Apple – und finden dort ihre Buchungen, Blöcke und Abos.

Das bringt dir

  • Weniger Abbrüche beim ersten Buchen
  • Konto freiwillig für Stammkund:innen
  • Buchungen, Blöcke und Abos an einem Ort
  • Mit Konto selbst stornieren – innerhalb der Stornofrist

Für wen

Für Anbieter mit vielen Neukund:innen, Probetrainings und Schnupperkursen.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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BuchungsverwaltungAlle Pakete

Keine Überbuchung

Jeder Termin hat eine feste Zahl an Plätzen. Plexbook prüft die Kapazität bei jeder Buchung und reserviert die Plätze für 20 Minuten, während bezahlt wird. So bucht niemand einen Platz, der gerade vergeben wurde.

Das bringt dir

  • Kapazität je Termin festlegen
  • Plätze während der Zahlung 20 Minuten reserviert
  • Kein doppelt vergebener Platz – auch bei vielen gleichzeitigen Buchungen
  • Auslastung jederzeit im Dashboard

Für wen

Für Kurse und Gruppen mit begrenzten Plätzen – vom Yogakurs bis zum Feriencamp.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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BuchungsverwaltungAlle Pakete

Warteliste für volle Termine

Ist ein Termin voll, zeigt dein Shop „Auf die Warteliste“. Wird ein Platz frei – durch eine Stornierung oder mehr Kapazität –, reserviert Plexbook ihn für die nächste passende Person und schickt ihr eine E-Mail mit Buchungslink. Ein Klick, Teilnehmende eintragen, bezahlen – fertig. Im Dashboard siehst du je Termin, wer wartet und wessen Platz reserviert ist, und kannst Plätze freigeben, anbieten oder Personen direkt einbuchen.

Das bringt dir

  • In jedem Paket enthalten
  • Freie Plätze werden automatisch nachbesetzt
  • Platz bleibt bis zum Termin reserviert
  • Austragen jederzeit per Link

Für wen

Für Studios und Schulen mit beliebten Kursen, die regelmäßig ausgebucht sind.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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BuchungsverwaltungAlle Pakete

Mehrere Termine auf einmal

Bei jedem Angebot mit Einzelterminen werden im Shop die Termine zu Auswahlfeldern, mit „Alle auswählen“ als Abkürzung. Alle gewählten Termine werden zusammen reserviert und in einem Checkout bezahlt. Danach kommt eine E-Mail mit allen Terminen, den Rechnungen und einer Kalenderdatei. Im Dashboard bleibt jeder Termin eine eigene Buchung – Anwesenheit, Storno und Erstattung laufen je Termin.

Das bringt dir

  • In jedem Paket enthalten
  • Alle Termine sicher reserviert – oder keiner
  • Eine Zahlung, eine E-Mail
  • Storno und Erstattung je Termin

Für wen

Für Kurse, die Kund:innen regelmäßig besuchen – etwa Training, Reha oder Kinderkurse.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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BuchungsverwaltungAlle Pakete

Walk-in- und Gruppenbuchung

Kommt jemand spontan vorbei, erfasst dein Team die Person direkt im Dashboard als Walk-in – auch Trainer:innen können das. Im Shop buchen Kund:innen mehrere Teilnehmer:innen in einem Vorgang, etwa für die ganze Familie.

Das bringt dir

  • Spontane Teilnehmer:innen in Sekunden erfasst
  • Trainer:innen tragen Walk-ins selbst ein
  • Mehrere Personen in einer Buchung
  • Die Teilnehmerliste bleibt vollständig

Für wen

Für offene Trainings, Drop-in-Kurse und Familienangebote.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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BuchungsverwaltungAlle Pakete

Absagen & Erstattungen

Fällt ein Termin aus, sagst du ihn im Dashboard ab – bezahlte Buchungen werden erstattet und die Teilnehmer:innen per E-Mail informiert. Je Kurs legst du eine Stornofrist fest: bis dahin stornieren Kund:innen mit Konto selbst im Shop.

Das bringt dir

  • Termin absagen inklusive Erstattung
  • Teilnehmer:innen werden automatisch informiert
  • Stornofrist je Kurs
  • Gutschrift wird sauber als Beleg erstellt

Für wen

Für alle, bei denen Termine auch einmal ausfallen – wegen Wetter, Krankheit oder zu wenig Anmeldungen.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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BuchungsverwaltungAlle Pakete

Mehrere Standorte

Studios, Hallen, Plätze oder Räume legst du als Standorte an. Jeder Kurs und Termin hat seinen Ort, Kund:innen sehen ihn im Shop, und der Kalender zeigt, was wo läuft. Standorte sind in jedem Paket unbegrenzt.

Das bringt dir

  • Kurse und Termine je Standort planen
  • Kund:innen sehen sofort, wo es stattfindet
  • Ein Kalender für alle Standorte
  • Unbegrenzte Standorte in jedem Paket

Für wen

Für Anbieter mit mehreren Räumen, Hallen oder Filialen.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Buchungsverwaltungab Studio

Formulare

Brauchst du zusätzliche Angaben – Gesundheitsfragen, Kleidergröße, Einverständnis der Eltern? Du baust ein Formular und hängst es an ein Angebot. Kund:innen füllen es bei der Buchung aus, die Einsendungen findest du gesammelt im Dashboard.

Das bringt dir

  • Eigene Fragen je Angebot
  • Ausfüllen direkt bei der Buchung
  • Einsendungen durchsuchen, gruppieren und als Excel oder CSV exportieren
  • E-Mail an alle Einsender:innen

Für wen

Für Kinder- und Jugendangebote, Gesundheitskurse und Veranstaltungen mit Anmeldedaten.

Paket

Studio

Enthalten ab Studio und in Professional.

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Zahlungen & AbrechnungAlle Pakete

Online-Zahlung über Stripe

Kund:innen bezahlen direkt bei der Buchung – mit Karte, Apple Pay oder Google Pay. Die Zahlung läuft über Stripe, das Geld geht auf dein eigenes Stripe-Konto und von dort auf dein Bankkonto. Offenen Beträgen musst du nicht mehr hinterherlaufen.

Das bringt dir

  • Bezahlt wird beim Buchen – kein Nachlaufen
  • Auszahlung auf dein eigenes Konto
  • Offene und fehlgeschlagene Zahlungen gesammelt unter „Handlungsbedarf“
  • Kartendaten bleiben bei Stripe

Für wen

Für alle, die Vorkasse wollen statt Barkasse und Überweisungslisten.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Zahlungen & AbrechnungAlle Pakete

Abo-Management

Verkaufe Kurse als Abo mit automatischer Abbuchung: die erste zum Kursstart oder zu einem Stichtag, danach an einem festen Tag. Für einen späten Einstieg gibt es eine eigene Regel, und das Abo endet mit dem Kurs. Kund:innen kündigen selbst im Shop.

Das bringt dir

  • Regelmäßige Einnahmen ohne Handarbeit
  • Fester Abbuchungstag und Regel für späten Einstieg
  • Kündigung durch Kund:innen im Shop
  • Fehlgeschlagene Zahlung: automatisch Link zum Aktualisieren

Für wen

Für Semesterkurse, laufende Trainings und Mitgliedschaften.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Zahlungen & AbrechnungAlle Pakete

Gutscheine & 10er-Blöcke

Verkaufe Blöcke wie die 10er-Karte vorab im Shop. Bei jeder Buchung wird eine Einheit eingelöst, das Restguthaben bleibt für Kund:innen sichtbar. Dazu kommen Gutscheine und Rabattcodes, die beim Bezahlen eingelöst werden.

Das bringt dir

  • 10er-Karten und andere Blöcke online verkaufen
  • Einlösen direkt bei der Buchung
  • Restguthaben für Kund:innen sichtbar
  • Gutscheine und Rabattcodes

Für wen

Für Studios und Schulen mit Mehrfachkarten oder Geschenkgutscheinen.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Zahlungen & AbrechnungAlle Pakete

Automatische Rechnungen

Zu jeder bezahlten Buchung erstellt Plexbook eine Rechnung als PDF und schickt sie an die Kundin oder den Kunden – nach deutschem und österreichischem Recht, mit Leistungsdatum und bei Bedarf dem Hinweis für Kleinunternehmer:innen. Stornos und Gutschriften bekommen ebenfalls einen Beleg.

Das bringt dir

  • Keine Rechnung mehr von Hand
  • Rechtssicher für Deutschland und Österreich
  • Gutschriften und Storno-Rechnungen inklusive
  • Fortlaufende Rechnungsnummern

Für wen

Für alle, die Rechnungen bisher in Word, Excel oder einem zweiten Programm schreiben.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Zahlungen & AbrechnungAlle Pakete

Mehrwertsteuer-Handling

Plexbook rechnet Netto, Steuer und Brutto aus und weist die Mehrwertsteuer auf jeder Rechnung richtig aus. Als Kleinunternehmer:in steht statt der Steuer der passende Hinweis auf dem Beleg.

Das bringt dir

  • Netto, MwSt. und Brutto automatisch berechnet
  • Richtiger Ausweis auf jeder Rechnung
  • Kleinunternehmer-Regelung berücksichtigt
  • Weniger Rückfragen der Steuerberatung

Für wen

Für Unternehmen mit und ohne Umsatzsteuerpflicht.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Zahlungen & AbrechnungAlle Pakete

Zahlungslinks

Du schickst Kund:innen einen Zahlungslink – etwa für eine Buchung, die vor Ort vereinbart wurde. Scheitert eine Abo-Zahlung, bekommt die Person automatisch eine E-Mail mit einem Link, um ihre Zahlungsmethode zu aktualisieren.

Das bringt dir

  • Bezahlen per Link, ohne Kontodaten auszutauschen
  • Automatischer Link bei fehlgeschlagener Abo-Zahlung
  • Offene Zahlungslinks unter „Handlungsbedarf“
  • Weniger Zahlungsausfälle

Für wen

Für Buchungen, die nicht im Shop entstehen, und für Abos.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Zahlungen & AbrechnungAlle Pakete

Shop-Produkte

Neben Kursen verkaufst du im Shop auch Produkte – etwa Leihmaterial, Getränkekarten oder Merchandise. Bezahlt wird wie bei Buchungen, die Rechnung kommt automatisch.

Das bringt dir

  • Zusatzumsatz ohne zweiten Shop
  • Gleiche Zahlung und Rechnung wie bei Buchungen
  • Alles in einer Übersicht

Für wen

Für Anbieter, die neben Kursen auch Material, Karten oder Merchandise verkaufen.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Verwaltung & OrganisationAlle Pakete

Kundenverwaltung

Jede Kundin und jeder Kunde hat ein Profil mit Kontaktdaten, Notizen und allen Buchungen. Du siehst auf einen Blick, wer was gebucht hat, und findest jede Person über die Suche.

Das bringt dir

  • Kontaktdaten, Notizen und Buchungen an einem Ort
  • Keine Excel-Liste mit Kundendaten mehr
  • Schnell gefunden über die globale Suche
  • Trainer:innen sehen, was sie für den Kurs brauchen

Für wen

Für alle mit Stammkund:innen, Mitgliedern oder Schüler:innen.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Verwaltung & OrganisationAlle Pakete

Trainer-Zugänge

Dein Team bekommt eigene Zugänge. Trainer:innen sehen ihre nächsten Termine und Teilnehmerlisten und erfassen Anwesenheiten – ohne Einblick in Finanzen und Einstellungen. Dein eigener Admin-Zugang ist zugleich Trainer:in: Du leitest eigene Termine genauso wie dein Team und brauchst dafür keinen zweiten Zugang. Start enthält 3 Personen im Team, Studio 6, Professional 25 – jede weitere Person kostet 5 € pro Monat, in jedem Paket.

Das bringt dir

  • Eigene Übersicht für jede:n Trainer:in
  • Admins sind zugleich Trainer:innen – kein zweiter Zugang nötig
  • Teilnehmerlisten und Anwesenheiten am Handy
  • Team wächst mit: jede weitere Person 5 € / Monat
  • Kein Einblick in Finanzen

Für wen

Für Studios, Schulen und Vereine mit Trainer:innen, Lehrer:innen oder Übungsleiter:innen.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Verwaltung & OrganisationAlle Pakete

Kalender & Termine

Alle Kurse, Termine, Standorte und Trainer:innen in einem Kalender. Wiederkehrende Termine legst du als Serie an, ordnest Trainer:innen zu, und dein Team sieht seinen Einsatzplan.

Das bringt dir

  • Serientermine statt Einzeleingabe
  • Trainer:innen je Termin zuordnen
  • Einsatzplan für das Team
  • Ein Kalender für alle Standorte

Für wen

Für alle, die viele Termine und mehrere Personen koordinieren.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Verwaltung & OrganisationAlle Pakete

Teilnehmer & Anwesenheiten

Zu jedem Termin gibt es die Teilnehmerliste. Du oder deine Trainer:innen erfassen die Anwesenheit digital – am Handy, direkt im Kurs.

Das bringt dir

  • Teilnehmerliste je Termin
  • Anwesenheit per Fingertipp
  • Keine Zettel und Papierlisten
  • Walk-ins direkt ergänzen

Für wen

Für Kurse mit festen Gruppen, Vereinstrainings und Schulen.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Verwaltung & Organisationab Studio

Einnahmen & Ausgaben

Einnahmen aus Plexbook landen automatisch in deiner Einnahmen-Ausgaben-Übersicht. Ausgaben trägst du mit Beleg und Lieferant ein und versiehst sie mit Buchhaltungs-Tags. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung lädst du als Excel für die Steuerberatung herunter.

Das bringt dir

  • Einnahmen kommen automatisch dazu
  • Ausgaben mit Beleg und Lieferant
  • Buchhaltungs-Tags für die Steuerberatung
  • E/A-Rechnung als Excel

Für wen

Für Selbstständige, Studios und Vereine, die ihre Zahlen selbst im Griff haben wollen.

Paket

Studio

Enthalten ab Studio und in Professional.

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Verwaltung & OrganisationAlle Pakete

Bilder & Dateien

Lade Bilder für deine Angebote und ein Vorschaubild deiner Organisation hoch – sie erscheinen im Shop. Belege zu Ausgaben legst du direkt bei der Ausgabe ab (ab Studio).

Das bringt dir

  • Angebotsbilder für einen ansprechenden Shop
  • Vorschaubild deiner Organisation
  • Belege direkt an der Ausgabe (ab Studio)

Für wen

Für alle, deren Shop zeigen soll, wie es bei ihnen aussieht.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Übersicht & AuswertungAlle Pakete

Übersicht je Rolle

Nach dem Anmelden sieht jede Rolle, was für sie zählt: Admins Buchungen, Auslastung, nächste Termine, Stornos und offene Zahlungen; Trainer:innen ihren laufenden oder nächsten Termin mit Schnellaktionen für Anwesenheit, Walk-in und Teilnehmerliste.

Das bringt dir

  • Das Wichtigste sofort nach dem Login
  • Offene Zahlungen mit Betrag und den letzten Fällen
  • Für Trainer:innen: nächster Termin mit Countdown
  • Schnellaktionen für den Kursalltag

Für wen

Für Inhaber:innen und Teams, die morgens wissen wollen, was heute ansteht.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Übersicht & Auswertungab Studio

Einnahmen im Blick

In der Übersicht siehst du Einnahmen, Ausgaben und offene Zahlungen nebeneinander. So erkennst du früh, ob ein Monat gut läuft und wo noch Geld aussteht.

Das bringt dir

  • Einnahmen-Kacheln direkt in der Übersicht
  • Offene Zahlungen auf einen Blick
  • Verbunden mit Einnahmen & Ausgaben

Für wen

Für alle, die ihre Zahlen nicht erst am Jahresende sehen wollen.

Paket

Studio

Enthalten ab Studio und in Professional.

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Übersicht & AuswertungAlle Pakete

Export-Funktionen

Buchungen, Abos und Transaktionen exportierst du als CSV, etwa für eigene Auswertungen. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gibt es als Excel-Datei für die Steuerberatung (ab Studio).

Das bringt dir

  • CSV-Export von Buchungen, Abos und Transaktionen
  • E/A-Rechnung als Excel (ab Studio)
  • Deine Daten gehören dir

Für wen

Für alle, die mit Steuerberatung, Vereinsvorstand oder eigenen Tabellen arbeiten.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Übersicht & AuswertungAlle Pakete

Globale Suche

Mit Strg/Cmd + S oder der Lupe findest du Kund:innen, kommende Termine, Kurse, Buchungen (per Nummer) und Trainer:innen – gruppiert und mit den zuletzt gesuchten Einträgen. Am Handy öffnet sich die Suche im Vollbild.

Das bringt dir

  • Alles mit einer Tastenkombination
  • Zuletzt Gesuchtes griffbereit
  • Trainer:innen finden ihre Kund:innen und Termine

Für wen

Für Teams, die schnell Auskunft geben müssen – am Telefon oder am Empfang.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Übersicht & AuswertungAlle Pakete

Neuerungen im Produkt

Was neu ist, steht direkt im Dashboard – kurz erklärt und passend zu deiner Rolle und deinem Paket. Die öffentliche Liste aller Neuerungen findest du unter „Was ist neu“.

Das bringt dir

  • Neue Funktionen dort, wo du arbeitest
  • Passend zu Rolle und Paket
  • Kein Newsletter nötig

Für wen

Für alle, die Plexbook nutzen und wissen wollen, was dazukommt.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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KommunikationAlle Pakete

E-Mail-Benachrichtigungen

Bei Buchung, Zahlung, Terminänderung und Absage verschickt Plexbook automatisch die passende E-Mail. Im Dashboard meldet die Glocke neue Buchungen, Stornos und fehlgeschlagene Zahlungen – auf Wunsch auch als Push.

Das bringt dir

  • Bestätigungen und Absagen automatisch
  • Benachrichtigungen im Dashboard und per Push
  • Einstellungen je Benachrichtigungstyp
  • In jedem Paket enthalten

Für wen

Für alle, die nicht jede Bestätigung selbst schreiben wollen.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Kommunikationab Studio

Eigene E-Mail-Vorlagen

Passe die Texte der automatischen E-Mails an deine Organisation an – Anrede, Tonfall, Hinweise zur Anfahrt. Studio enthält bis zu 5 eigene Vorlagen, Professional beliebig viele.

Das bringt dir

  • Deine Sprache statt Standardtext
  • Bis zu 5 eigene Vorlagen in Studio
  • Unbegrenzt in Professional

Für wen

Für Anbieter, denen ein einheitlicher Auftritt wichtig ist.

Paket

Studio

Enthalten ab Studio und in Professional.

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Kommunikationab Studio

E-Mails an Gruppen

Schreibe allen Teilnehmer:innen eines Kurses, eines Termins, eines Datums oder einer Gruppe auf einmal – etwa bei Raumwechsel oder Ferienpause. Auch Trainer:innen können ihre Gruppen anschreiben. Ein Newsletter-Tool ist es bewusst nicht.

Das bringt dir

  • Eine Nachricht an alle Betroffenen
  • Kein Kopieren von E-Mail-Adressen
  • Trainer:innen erreichen ihre Gruppen selbst
  • Versand mit Zustellstatus

Für wen

Für Kurse mit festen Gruppen, Vereine und Schulen.

Paket

Studio

Enthalten ab Studio und in Professional.

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Kommunikationab Studio

Zustellstatus

Im Postfach siehst du gesendete und fehlgeschlagene E-Mails. Kam eine Mail nicht an, siehst du das sofort und kannst sie erneut senden.

Das bringt dir

  • Gesendet und Fehlgeschlagen im Überblick
  • Erneut senden mit einem Klick
  • Benachrichtigung bei nicht zugestellter E-Mail

Für wen

Für alle, bei denen wichtige Infos sicher ankommen müssen.

Paket

Studio

Enthalten ab Studio und in Professional.

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KommunikationAlle Pakete

Einladungen fürs Team

Du lädst Trainer:innen und Mitarbeitende per E-Mail ein. Ein Klick auf den Link, und sie sind im Dashboard – mit der Rolle, die du vergeben hast.

Das bringt dir

  • Einladung per E-Mail in Sekunden
  • Rolle direkt festlegen
  • Zugänge jederzeit deaktivieren

Für wen

Für alle mit Team – von der Aushilfe bis zur Vereinsleitung.

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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KommunikationAlle Pakete

Persönlicher Support im Dashboard

Im Tab „Hilfe“ wählst du einen Bereich, nimmst eine vorbereitete Frage oder schreibst frei. Unser Team antwortet im selben Verlauf, du bekommst zusätzlich eine E-Mail mit dem Link zur Antwort.

Das bringt dir

  • Bereich wählen, vorbereitete Frage oder Freitext
  • Antwort im selben Verlauf, mit Ungelesen-Zähler
  • Alle im Team sehen die Anfragen der Organisation
  • In jedem Paket inklusive

Für wen

Für alle, die schnell eine Antwort brauchen – ohne Telefonwarteschleife.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Sicherheit & DatenschutzAlle Pakete

DSGVO-konform

Plexbook wird in der EU gehostet, die Daten werden nach europäischem Datenschutzrecht verarbeitet. Einen Datenexport deiner Organisation kannst du jederzeit selbst herunterladen.

Das bringt dir

  • Hosting in der EU
  • Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht
  • DSGVO-Datenexport deiner Organisation

Für wen

Für alle, die mit Daten von Kund:innen, Mitgliedern oder Kindern arbeiten.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Sicherheit & DatenschutzAlle Pakete

Verschlüsselte Übertragung

Alle Verbindungen zu Dashboard und Shop laufen verschlüsselt über HTTPS. Kartendaten gibt niemand bei Plexbook ein – die Zahlung läuft direkt über Stripe.

Das bringt dir

  • HTTPS für jede Verbindung
  • Kartendaten direkt bei Stripe
  • In jedem Paket enthalten

Für wen

Für alle – Sicherheit ist keine Paketfrage.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Sicherheit & DatenschutzAlle Pakete

Anmeldung mit Google oder Apple

Du, dein Team und deine Kund:innen melden sich mit E-Mail und Passwort an – oder mit einem bestehenden Google- oder Apple-Konto. Ein Passwort weniger, das man sich merken muss.

Das bringt dir

  • Schneller Login für Team und Kund:innen
  • Weniger vergessene Passwörter
  • E-Mail und Passwort bleiben möglich

Für wen

Für alle, die es ihren Kund:innen leicht machen wollen.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Sicherheit & DatenschutzAlle Pakete

Mandantentrennung

Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten. Das ist direkt in der Datenbank abgesichert, nicht nur in der Oberfläche.

Das bringt dir

  • Daten strikt je Organisation getrennt
  • Absicherung direkt in der Datenbank
  • Schutz auch bei Fehlern in der Oberfläche

Für wen

Für alle – besonders für Vereine und Ketten mit sensiblen Daten.

Paket

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In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Sicherheit & DatenschutzAlle Pakete

Rollen

Feste Rollen sorgen für klare Zuständigkeiten: Admins verwalten alles, Trainer:innen sehen ihre Termine, Kund:innen nur ihre eigenen Buchungen.

Das bringt dir

  • Admin, Trainer:in, Kund:in
  • Finanzen nur für Admins
  • Klare Zuständigkeiten ohne Einrichtungsaufwand

Für wen

Für Teams jeder Größe.

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Sicherheit & Datenschutzab Studio

Audit-Log

Änderungen an Einnahmen und Ausgaben werden protokolliert: wer hat wann was gebucht oder geändert. So bleibt deine Buchhaltung nachvollziehbar.

Das bringt dir

  • Jede Buchhaltungs-Buchung nachvollziehbar
  • Wer, wann, was – auf einen Blick
  • Hilft bei Rückfragen der Steuerberatung

Für wen

Für Organisationen, in denen mehrere Personen die Finanzen pflegen.

Paket

Studio

Enthalten ab Studio und in Professional.

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Plexbook als AppAlle Pakete

Dashboard als App

Admins und Trainer:innen installieren das Dashboard wie eine App: mit eigenem Symbol auf dem Startbildschirm, im Vollbild und mit Push-Benachrichtigungen.

Das bringt dir

  • Symbol auf dem Startbildschirm
  • Vollbild ohne Browserleiste
  • Push-Benachrichtigungen
  • Auf iPhone, Android und Desktop

Für wen

Für alle, die unterwegs oder im Kurs am Handy arbeiten.

Paket

Start

In jedem Paket enthalten – ab Start.

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Plexbook als AppAlle Pakete

Plexbook Shop für Kund:innen

Kund:innen installieren den „Plexbook Shop“ einmal und buchen darin bei allen Organisationen, die Plexbook nutzen. Die zuletzt besuchte steht oben; Termin-Erinnerungen kommen als Push.

Das bringt dir

  • Eine App für alle Plexbook-Anbieter
  • Zuletzt besuchte Organisation oben
  • Push-Erinnerung vor dem Termin (mit Konto)

Für wen

Für Kund:innen, die regelmäßig buchen.

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Ohne App Store

Dashboard und Shop installierst du direkt aus dem Browser – auf iPhone, Android und Desktop. Kein App Store, kein Warten auf Freigaben, keine Updates von Hand.

Das bringt dir

  • Installieren in wenigen Sekunden
  • Immer die neueste Version
  • Auf iPhone, Android und Desktop

Für wen

Für alle – die Anleitung findest du unter „Plexbook als App“.

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Update-Hinweis

Gibt es eine neue Version, zeigt die App einen Hinweis. Ein Tippen auf „Neu laden“ genügt – kein stilles Neuladen mitten in der Arbeit.

Das bringt dir

  • Neue Funktionen sofort verfügbar
  • Kein Neuladen mitten im Formular
  • Kein Store-Update nötig

Für wen

Für alle, die die App installiert haben.

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Offline-Seite

Ohne Internet zeigt die App eine klare Hinweisseite statt einer Fehlermeldung. Sobald die Verbindung zurück ist, geht es weiter. Offline arbeiten geht nicht – es werden keine Daten im Gerät gespeichert.

Das bringt dir

  • Klare Meldung statt Browserfehler
  • Keine Kundendaten im Gerätespeicher
  • Weiter, sobald das Netz zurück ist

Für wen

Für alle, die in Hallen, Kellern oder draußen mit schwachem Netz arbeiten.

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Bedienung wie eine App

Am Handy haben Dashboard und Shop eine Tab-Leiste, große Tippflächen und Fenster, die von unten hereinkommen – gemacht für die Bedienung mit dem Daumen.

Das bringt dir

  • Tab-Leiste für die wichtigsten Bereiche
  • Große Tippflächen
  • Fenster von unten (Bottom-Sheets)
  • Dark Mode

Für wen

Für alle, die Plexbook vor allem am Handy nutzen.

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Rollen im Team

Admin und Trainer:in

Zwei Rollen, klar getrennt: Admins führen den Betrieb, Trainer:innen leiten ihre Termine. Jede Person im Team zählt einmal zu den Zugängen deines Pakets – Kund:innen nie.

Admin

Für Inhaber:in, Studio- oder Vereinsleitung: voller Zugriff auf Angebot, Geld, Team und Einstellungen.

Angebot & Buchungen

  • Kurse, Zeitpläne, Kategorien und Standorte anlegen
  • Buchungen verwalten, stornieren und erstatten
  • Warteliste, Walk-in- und Gruppenbuchungen
  • Formulare anlegen und Einsendungen auswerten (ab Studio)

Geld & Abrechnung

  • Abos, Blöcke, Gutscheine und Shop-Produkte
  • Automatische Rechnungen, Gutschriften und Exporte
  • Einnahmen & Ausgaben (ab Studio)
  • Stripe-Auszahlungen und dein Plexbook-Paket

Team & Organisation

  • Team einladen, Rollen vergeben, Zugänge dazubuchen
  • Trainerverwaltung und Einsatzplan
  • Organisationsprofil, Rechtliches, Shop-Design und Begriffe
  • Statistik zu Finanzen, Trainer:innen und Standorten (Professional)

Kommunikation

  • E-Mail-Vorlagen und Sammel-Mails
  • Postfach mit Zustellstatus

Trainer:in

Für dein Team: alles für die eigenen Termine – ohne Zugriff auf Finanzen und Einstellungen.

Termine

  • Kalender und eigener Einsatzplan
  • Übersicht mit laufendem Termin und Schnellaktionen
  • Eigene Termine im Kalender anlegen
  • Erinnerung 2 Stunden vor dem eigenen Termin

Teilnehmende

  • Teilnehmerlisten führen und Anwesenheiten erfassen
  • Walk-in-Buchung vor Ort
  • Warteliste im Termin verwalten
  • Kund:innen ansehen und Notizen pflegen

Kommunikation

  • Mails an Teilnehmende eines Kurses oder Termins
  • Antworten auf Formular-Einsendungen

Für dich

  • Eigenes Trainerprofil und eigene Statistik (Professional)
  • Benachrichtigungen, Push und Neuerungen am Handy

Als Admin bist du zugleich Trainer:in: Du leitest eigene Termine, führst Teilnehmerlisten und erfasst Anwesenheiten – als Einzeltrainer:in reicht ein Zugang.

Nicht sichtbar für Trainer:innen: Finanzen, Rechnungen, Abos, Buchungsverwaltung, Paket und Einstellungen der Organisation.

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Plexbook als App

Dashboard und Shop lassen sich ohne App Store auf iPhone, Android und Desktop installieren.

So installierst du die App

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